Obwohl die klischeehaften Aktenberge heutzutage eigentlich der Vergangenheit angehören, scheitern immer noch viele Büros bei der Umstellung auf die vollständige papierlose Bearbeitung. Papierloses Büro, das hat doch eigentlich nur Vorteile, oder? Wir nehmen Einblick in die Bitkom Studie und gehen der Frage auf den Grund.
Studie: Jedes dritte Büro papierlos
Bitkom veröffentlichte Studienergebnisse zum Thema papierlose Bearbeitung. Grundlage bildete eine Umfrage vonseiten Bitkom Research, die sich an über 1.000 deutsche Betriebe richtete. Mit einer Unternehmensgrösse von mindestens über 20 Mitarbeitern und der Verteilung auf allerlei Branchen gilt die Umfrage als repräsentativ für die gesamte Wirtschaft.
Ergebnis der Studie: die Digitalisierung hält ganz klar Einzug in die Gesamtwirtschaft. Und dass das papierlose Büro nicht zwangsläufig von der Betriebsgrösse abhängt, ist ebenso interessant.
- nur noch 8 % der deutschen Unternehmen arbeiten vollständig papierbasiert
- 18 % haben immerhin zu etwa einem Viertel von Papier auf digital umgestellt
- bei 36 % verteilt sich die Bearbeitung etwa hälftig auf Papier und digital
- circa ein Drittel (30 %) setzt grössenteils auf digitale Bearbeitung
- 6 % haben die digitale Umstellung schon komplett abgeschlossen
Umstellung von Unternehmensgrösse abhängig?
Einerseits Ja: die Digitalisierung ist ein fortlaufender und zugleich oft kostenintensiver Prozess. Andererseits zeigten in der Umfrage auch kleinere Betriebe, dass sie dieser Herausforderung Herr werden. Unternehmen mit einer Mitarbeiterzahl zwischen 20 und 99 liegen so im Durchschnitt etwas vor denen mit 100 bis 499 Mitarbeitern (6 zu 5 % bei Umstellung auf papierloses Büro).
Der öffentliche Verwaltungssektor stach derweil besonders hervor: 20 % der Behörden arbeiten bereits digital, während Finanzdienstleister oder die Automobilindustrie noch etwas hinterherhängt. Chemie- und Pharmakonzerne sowie die Lebensmittelindustrie neigen hingegen noch immer eher zu einer papierbasierten Bearbeitung.
Papierloses Büro geht nicht ohne Cloud
Sobald es um die Digitalisierung und die Vermeidung von Papier geht, steht das Wort Cloud im Raum. Damit werden zwar keine Produktionsprozesse digital, aber insbesondere Büro- und Verwaltungstätigkeiten profitieren von einem Cloud-Einsatz. Sowohl aus unternehmerischer als auch Mitarbeiter-Sicht birgt das papierlose Büro etliche Vorteile.
- einfacher, direkter und sofortiger Zugriff auf alle relevanten Dokumente durch schnelle und gezielte Suchmöglichkeit
- insgesamt Kostenersparnis durch Einsparung von Papier, weiterem Material sowie Lagerraum
- Cloud-Server enorm leistungsfähig
- Zugriff auf Cloud-Server jederzeit als auch mobil möglich
- höhere Datensicherheit durch Cloud-Einsatz
Sie wollen auch einen Schritt in Richtung Digitalisierung wagen? Der dataloft Datenraum bietet Ihnen alle Vorteile des papierlosen Büros. Mit unseren typischen Schweizerischen Grundsätzen bieten wir Ihnen eine faire, transparente und nachhaltige Leistung. Unsere Cloud-Anwendung ist unkompliziert und effizient – in nur 14 Sekunden wählen Sie Dateien zum Upload und erstellen Ordner nach Belieben. Mit der unlimitierten Anzahl von Benutzern stehen wir unabhängig von der Grösse Ihres Unternehmens jederzeit an Ihrer Seite.