Auch wenn in letzter Zeit einige Probleme zu Zoom bekannt wurden, kann man mit der Videokonferenz-Software sicher arbeiten. Mit den folgenden Schritten können Sie die Sicherheit für Ihre Virtuellen-Meetings erhöhen.
Videokonferenz-Optionen in Zoom
Sperren Sie Ihre Besprechungen mit Kennwörtern in den Einstellungen, schalten Sie die Teilnehmer beim Beitritt stumm und sperren Sie die Bildschirmfreigabe. So kann ein Teilnehmer Ihre Besprechung nicht ohne Ihre Zustimmung mit seinem Bildschirm übernehmen.
Sollte ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf einen “Raum” haben, können Sie unten im Zoom-Fenster auf Teilnehmer verwalten gehen. Klicken Sie auf “Mehr”, neben der Person die Sie entfernen möchten und anschliessend auf entfernen.
Auf freigegebene Zoom-Link’s kann jeder beitreten. Geben Sie Ihren Zoom-Link nicht an öffentlichen Orten wie Social Media oder anderen öffentlichen Foren weiter. Hacker suchen danach um Zugriff auf Besprechungsräume zu erhalten, was bei Geschäftsbesprechungen und sogar bei Online-Schulungen katastrophal sein kann.
Sobald eine Besprechung begonnen hat und alle Teilnehmer anwesend sind, klicken Sie unten in Ihrem Zoomfenster auf Teilnehmer. Im Teilnehmer-Popup-Fenster sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Besprechung sperren. Wenn Sie die Besprechung sperren, können keine neuen Teilnehmer teilnehmen, auch wenn sie die Besprechungs-ID und das Passwort haben.
Verwendung von Zom als Teilnehmer
Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen und eine private Nachricht an einen anderen Teilnehmer senden möchten, beachten Sie, dass der Raumbesitzer während der Aufzeichnung Ihrer Zoom-Besprechung eine Abschrift von allem erhält, was Sie “privat” anderen Personen schreiben.
Wie bei jedem öffentlichen Forum gehen Sie davon aus, dass alles, was Sie im Chat oder in einer Zoom-Besprechung schreiben, aufgezeichnet wird und dass Sie keine Kontrolle darüber haben, was mit dieser Aufzeichnung geschieht. Geben Sie keine persönlichen Informationen an irgendjemanden weiter, weder privat noch öffentlich.
Wenn Sie an einem Kurs oder einer Besprechung teilnehmen und weder Video noch Audio benötigen, schalten Sie sich selbst stumm und Ihr Video aus. Dadurch wird verhindert, dass Videokonferenzen versehentlich Gespräche bei Ihnen zu Hause aufzeichnen oder Informationen preisgeben, die Sie vielleicht nicht weitergeben möchten.
Hilfe für Kinder mit Zoom um die Sicherheit zu gewährleisten
Da viele Schulen zum Fernunterricht übergehen, ist es wichtig, unseren Kindern die Bedeutung von Sicherheit und Privatsphäre zu vermitteln. Zoom bietet einige Ressourcen für Schulverwaltungen, die ihnen den Einstieg erleichtern, aber gehen Sie nicht davon aus, dass ein Lehrer mit allen Werkzeugen von Zoom vertraut ist. Viele unterrichten zum ersten Mal online, und wir stehen alle etwas mehr unter Stress als sonst.
Für jüngere Schülerinnen und Schüler: Bleiben Sie während der Online-Videokonferenz bei Ihrem Kind. Die Schulen sollten die Zustimmung der Eltern für die Videokonferenz einholen, und Minderjährige dürfen keine Zoom-Konten erstellen.
Ältere Jugentliche sollten Videokonferenz-Etikette lernen, einschliesslich der Stummschaltung, wenn sie nicht sprechen, die Chat-Funktion nicht zu benutzen und keine Dateien mit Zoom herunterzuladen. Fragen Sie die Lehrkräfte, ob die Schülerinnen und Schüler Aliasnamen anstelle von echten Namen verwenden können, und finden Sie Wege, die Menge und Tiefe des persönlichen Austauschs über jeden Online-Kanal, ob Video oder andere, zu begrenzen.
Schritt für Schritt Anleitung
Es gibt einige Einstellungen, die innerhalb von Zoom nicht standardmässig eingeschaltet sind. Hier zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Zoom Konto so sicher wie möglich machen können.
- Stellen Sie zunächst sicher, dass das Teilnehmervideo standardmässig ausgeschaltet ist, wenn jemand Ihrer Besprechung beitritt. Wenn jemand in Ihren Zoom-Raum gelangt, kann er nicht automatisch Inhalte sehen, die Sie vielleicht nicht zeigen möchten.
- Stellen Sie als Nächstes sicher, dass nur authentifizierte Benutzer an Ihren Besprechungen teilnehmen können. Dies erfordert ein Zoom-Konto und bietet dadurch eine zusätzliche Sicherheitsebene.
- Als nächstes können Sie beim Einrichten einer Besprechung ein Kennwort verlangen. Wenn Sie dies tun und sich dafür entscheiden, Kennwörter in Besprechungslinks eingebettet zu haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese Links nicht speichern oder in sozialen Netzwerken oder öffentlichen Foren freigeben, da Sie sonst das Kennwort preisgeben würden.
- Folgend können Sie die Teilnehmer beim betreten des Raumes stumm schalten, so dass Sie sie aus dem Raum sperren können, bevor sie etwas sagen.
- Als Nächstes sollten Sie den Chat ausschalten. Es gab Fälle, in denen Links über den Chat ausgetauscht und bösartiger Links zu Malware-Sites innerhalb Ihres Zoom-Meetings ausgetauscht wurden. Offensichtlich wollen einige Personen Chats offen halten, wobei sie sich bewusst sind, dass dies ein Risiko darstellt.
- Spielen Sie als Nächstes einen Ton ab, wenn Teilnehmer Ihrer Besprechung beitreten oder sie verlassen, damit Sie bestimmen können, ob dieser Teilnehmer tatsächlich anwesend sein soll oder nicht.
- Als nächstes können Sie die Dateiübertragung ausschalten. Zoom ist nicht die beste Art, Dateien freizugeben. Es gibt keinen Antivirus oder Ransomware Schutz.
- Ebenso sollten Sie sicherstellen, dass die Bildschirmfreigabe so eingerichtet wird, dass nur die Gastgeber ihren Bildschirm freigeben können. Und Sie können die Desktop- oder Bildschirmfreigabe für Benutzer deaktivieren um sicherzustellen, dass Ihr Raum gesperrt ist.