Weisst du, welche Gefahren für deine Unternehmensdaten bestehen? Was alles zu Datenverlust führen kann – und damit zum echten Unternehmensrisiko wird? Verschaff dir Klarheit über die Ursachen und ergreif rechtzeitig geeignete Massnahmen zum Schutz deiner Daten.
Unternehmenseigene Daten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Entwicklungen, Finanzen und vielem mehr sind heutzutage das höchste Gut einer Firma. Wie wichtig sie waren, zeigt sich oft erst dann, wenn Aufträge nicht ausgeführt, Kundeninformationen nicht abgerufen oder Dokumente plötzlich nicht bearbeitet werden können. Gehen sensible Daten verloren oder geraten in falsche Hände, droht der Supergau. Im einfachsten Fall entsteht Mehrarbeit, um die verlorenen Dokumente neu zu erstellen – im schlimmsten Fall Produktionsstillstand oder Erpressung. Dem Schutz von Unternehmensdaten sollte deshalb besondere Aufmerksamkeit gelten.
Die häufigsten Ursachen für Datenverlust
Die Ursachen für Datenverlust sind vielschichtig: nicht korrekt gespeicherte Dokumente, fehlende Backups, falsche Versionierungen. Dazu kommen gezielte Angriffe von aussen – Hackerangriffe stellen eine erhebliche Gefahr dar. Und die Infrastruktur muss nicht einmal elektronisch angegriffen werden: Ein Brand oder ein Wasserrohrbruch sind ebenso reale Bedrohungen.
Cyberkriminalität: Verschlüsselungstrojaner auf dem Vormarsch
Gezielte Hackerangriffe – wie Ende 2018 mit dem Trojaner Emotet – sorgen regelmässig dafür, dass Server weltweit mit Ransomware infiziert werden. Cyberkriminelle nutzen bestehende Sicherheitslücken aus, schleusen Verschlüsselungstrojaner ein und erpressen Unternehmen. Lösegeldforderungen von bis zu 200’000 CHF sind dabei keine Seltenheit.
Auch KMU geraten ins Visier. Ein Angriff auf eine Buchungssoftware traf 150 Schweizer Coiffeure und verursachte erhebliche Umsatzeinbussen durch Terminausfälle. Kleinere Unternehmen haben oft eine schwächere IT-Sicherheit – und sind deshalb ein leichteres Ziel.
Cyberkriminelle entwickeln laufend neue Angriffsmethoden. Für KMU bedeutet das: IT-Sicherheit ist kein Luxus. Es gibt heute günstige Lösungen, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert sind – eine Investition, die sich lohnt. Denn gut geschützte Daten ermöglichen auch effizienteres Arbeiten.
Unachtsamkeit und Inkompetenz von Anwendern
Unachtsamkeit, fehlendes Wissen oder mangelndes Engagement können schnell zu Datenchaos oder Datenverlust führen. Ganze Verzeichnisse werden gelöscht, Backups fälschlicherweise überschrieben. So entstehen Sicherheitslücken, die Cyberkriminelle gezielt ausnutzen. Unscheinbare E-Mail-Anhänge, Links oder verseuchte USB-Sticks überwinden die Firewall und treiben im Netzwerk ihr Unwesen. Phishing und Social Engineering können ganze Firmennetzwerke zum Erliegen bringen – ausgelöst durch einzelne unachtsame oder unzureichend geschulte Mitarbeitende.
Datenmanagementsysteme und eine konsequente Sensibilisierung für Sicherheitsrisiken helfen dabei, genau diese hausgemachten Fehler zu vermeiden. DAM-Systeme wie dataloft setzen auf stringente Nutzerführung – mit dem Ziel, die Datensicherheit strukturell zu erhöhen.
Zerstörung von Daten durch Umwelteinflüsse
Umweltkatastrophen, Überschwemmungen, Brände, Stromausfall – all das kann Unternehmensdaten vernichten. Lagern Daten noch in physischen Ordnern, hat ein Brand verheerende Folgen. Aber auch firmeninterne Server ohne redundante Datenspeicherung an zwei verschiedenen Standorten sind durch Feuer oder Wasser gefährdet. Selbst ein Stromausfall oder ein Hardware-Defekt kann zu weitreichenden Ausfällen führen.
Abhilfe schafft die Datenspeicherung in Rechenzentren. Dort sind Daten am besten gegen Ausfälle geschützt. Die Sicherheit von Rechenzentren wird nach dem sog. Tier System klassifiziert: Tier 1 steht für die niedrigste Sicherheitsstufe mit sehr geringem Datenverlustrisiko. Tier 4 bietet dank vollständiger, räumlich getrennter Redundanz und doppelter Stromversorgung den höchsten Verfügbarkeitsstandard von 99,998 %.
Schütz deine Unternehmensdaten – und lass dich beraten. Mit dataloft haben wir ein Datenmanagementsystem entwickelt, das den neuesten Sicherheitsstandards entspricht.