Obwohl die klischeehaften Aktenberge heutzutage eigentlich der Vergangenheit angehören, scheitern noch viele Büros an der vollständigen papierlosen Umstellung. Nur Vorteile – stimmt das wirklich? Wir schauen uns die Bitkom-Studie genauer an.
Studie: Jedes dritte Büro papierlos
Bitkom hat Studienergebnisse zur papierlosen Bearbeitung veröffentlicht. Basis war eine Umfrage von Bitkom Research unter über 1.000 deutschen Betrieben – mindestens 20 Mitarbeitende, verteilt auf verschiedene Branchen. Das macht die Umfrage repräsentativ für die Gesamtwirtschaft.
Das Ergebnis: Digitalisierung zieht klar in die Wirtschaft ein. Und dass das papierlose Büro nicht zwingend von der Betriebsgrösse abhängt, ist dabei besonders interessant.
- nur noch 8 % der deutschen Unternehmen arbeiten vollständig papierbasiert
- 18 % haben immerhin zu etwa einem Viertel auf digital umgestellt
- bei 36 % verteilt sich die Bearbeitung etwa hälftig auf Papier und digital
- rund ein Drittel (30 %) setzt grösstenteils auf digitale Bearbeitung
- 6 % haben die Umstellung komplett abgeschlossen
Umstellung von Unternehmensgrösse abhängig?
Teilweise ja: Digitalisierung ist ein fortlaufender und oft kostenintensiver Prozess. Gleichzeitig zeigt die Umfrage, dass auch kleinere Betriebe diese Herausforderung stemmen. Unternehmen mit 20 bis 99 Mitarbeitenden liegen beim Vollumstieg leicht vor denen mit 100 bis 499 Mitarbeitenden – 6 zu 5 Prozent.
Besonders auffällig: Der öffentliche Verwaltungssektor. 20 % der Behörden arbeiten bereits digital – während Finanzdienstleister und die Automobilindustrie noch etwas hinterherhängen. Chemie- und Pharmakonzerne sowie die Lebensmittelindustrie tendieren hingegen weiterhin zu papierbasierten Prozessen.
Papierloses Büro geht nicht ohne Cloud
Wer Papier vermeiden will, kommt an der Cloud nicht vorbei. Produktionsprozesse werden damit zwar nicht digital – aber Büro- und Verwaltungstätigkeiten profitieren erheblich. Die Vorteile sind konkret:
- direkter Zugriff auf alle relevanten Dokumente über schnelle Suche
- Kostenersparnis bei Papier, Material und Lagerraum
- Cloud-Server mit hoher Leistungskapazität
- Zugriff jederzeit und von unterwegs
- höhere Datensicherheit gegenüber lokaler Ablage
Du willst auch einen Schritt in Richtung Digitalisierung machen? Der dataloft Datenraum bietet dir alle Vorteile des papierlosen Büros. Mit typisch schweizerischen Grundsätzen – fair, transparent, nachhaltig. Die Cloud-Anwendung ist unkompliziert: In 14 Sekunden wählst du Dateien zum Upload und erstellst Ordner nach Bedarf. Unlimitierte Anzahl Benutzer – unabhängig davon, wie gross dein Unternehmen ist.