Produktneuheit: Digital-Asset-Management-System (DAM) – dataloft

Intelligente Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung digitaler Assets mit dataloft

Berlin, 22.05.2018, PRODUKTNEUHEIT: dataloft launcht ihr neues Digital-Asset-Management-System (DAM). Die cloud-basierte Software organisiert und speichert digitale Assets – Bilder, Videos, Musik, Präsentationen, Logos, Layout-Dateien und Multimediainhalte. Branchenspezifische Anpassungsmöglichkeiten, ein durchdachter Funktionsumfang sowie eine universelle Lizenz- und Rechteverwaltung mit umfassender Formatunterstützung machen dataloft zum führenden DAM im deutschsprachigen Raum.

In Unternehmen bleibt die Archivierung und Verwaltung digitaler Daten eine echte Herausforderung. Dateien müssen zentral abgelegt sein – abteilungsübergreifend, niederlassungsunabhängig, auch von extern schnell auffindbar. Studien zeigen: Mitarbeitende verbringen im Schnitt bis zu 30 Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen von Daten und Dokumenten. Textbasierte Dateien strukturieren Dokumenten- und Content-Management-Systeme (DMS/CMS) gut. Für Mediendateien fehlt das – genau hier setzen Digital-Asset-Management-Systeme an. Sie übernehmen Organisation, Sortierung, Bearbeitung, gemeinsame Nutzung und Verwaltung. Zu digitalen Assets gehören Bilddateien, Fotos, Logos, Konstruktionszeichnungen und Präsentationen genauso wie Videos, Audio- und 3D-Dateien.

dataloft ist branchenübergreifend konzipiert. Die Software richtet sich an Kreativunternehmen wie Design- und Marketingagenturen, Architekturbüros, Fotografen und Film- bzw. Videoproduktionen – genauso wie an Anwaltskanzleien, Druckereien, Handwerksbetriebe, Industrie und Produktion, den Tourismus sowie den Kunstbetrieb: Archive, Galerien, Museen, Bibliotheken, Ausstellungen, Denkmalpflege.

Roger Klein, Geschäftsführer von dataloft, bringt es auf den Punkt: „Digitaler Inhalt ist eine Währung. Er wird innerhalb des Unternehmens ausgetauscht und mit externen Stellen geteilt. Für diesen Transfer bietet dataloft eine effiziente Plattform zur sicheren Medienverwaltung – mit Überblick über Benutzerrechte, klarer Lizenzverwaltung und Schutz vor Verlust und unnötiger Doppelarbeit.“ Wer viele Mediendaten verwaltet, kommt an einer Cloud-Lösung nicht vorbei: Daten müssen organisiert, zuverlässig abgelegt und über Abteilungsgrenzen hinweg zugänglich bleiben.

Volltextindexierung, Filterfunktion, Tagging, Verschlagwortung und Sharing ermöglichen es, vorhandene Daten in Rekordzeit zu finden. Mediendateien lassen sich per Drag-and-Drop als digitale Assets importieren, exportieren oder verschieben – oder direkt ins Content-Management-System einpflegen. Nutzungs- und Lizenzvereinbarungen für eigene sowie erworbene Assets sind im DAM hinterlegt. Dank Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme können zeitlich beschränkte Lizenzrechte über dataloft eingepflegt und per Schnittstelle ins Web-CMS synchronisiert werden. dataloft verwaltet Lizenzvereinbarungen und Veröffentlichungsgenehmigungen – und benachrichtigt die Administration rechtzeitig, wenn Lizenzen auslaufen. So lässt sich gezielt eingreifen, wenn Nutzungsrechte ablaufen und Dateien noch auf Webseiten, in Präsentationen oder auf Displays aktiv sind.

Das System ist flexibel anpassbar – an die Workflows von Marketingagenturen oder Verlagshäusern ebenso wie an Produktionsbetriebe, Handelsunternehmen, Behörden oder Kulturinstitutionen. dataloft bringt Ordnung in den Datendschungel: Mitarbeitende verwalten Daten eigenständig, ohne IT-Expertise, und sichern dabei die Qualität. Standardprozesse lassen sich automatisieren – von der Metadaten-Eingabe über die Formatkonvertierung bis hin zu Freigabeprozessen und Archivierung.

Konzipiert für die DACH-Region, wird die Software auf eigenen Servern in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehostet. Die Serverstandorte gewährleisten die länderspezifischen Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) an Schutz und Sicherheit der Dateien.