POP Abruf auf Gmail wird eingestellt: So führst du GMX, Outlook & Co. zentral in Gmail zusammen

Google stellt den POP-Abruf von E-Mails aus Drittanbieter-Konten in Gmail ein. Wer bisher GMX, Outlook oder andere externe Konten per POP abgerufen hat, muss jetzt handeln — sonst kommen keine E-Mails mehr zentral in Gmail an. Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du den POP-Abruf ersetzt.

Warum der Wegfall von POP relevant ist

Bisher rief Gmail externe Konten automatisch per POP ab und übernahm alle E-Mails in den Posteingang. Bequem — kein Wechsel zwischen Konten nötig.

Ab sofort ist das vorbei. Die Option „E-Mails von anderen Konten abrufen“ verschwindet aus den Gmail-Einstellungen am Computer.

Wer weiterhin E-Mails von GMX, Outlook oder anderen Anbietern in Gmail empfangen will, stellt entweder auf automatische Weiterleitung oder auf IMAP um.

Gut zu wissen: Was ist POP eigentlich?

POP (Post Office Protocol) ist eines der ältesten Standard-Protokolle zur Abholung von E-Mails vom Mailserver auf ein Gerät oder einen Dienst. So funktioniert es:

1. POP lädt E-Mails vom Server herunter und speichert sie lokal — z. B. in einem E-Mail-Programm oder in Gmail.
2. Standardmässig werden die Nachrichten nach dem Herunterladen vom Server gelöscht oder lokal gespeichert.
3. POP synchronisiert keine Ordner oder Zustände zwischen Server und Gerät. Eine E-Mail, die auf dem Smartphone gelöscht wird, bleibt auf dem Server und auf anderen Geräten unberührt.
4. POP arbeitet punktuell — Gmail musste regelmässig prüfen, ob neue externe Nachrichten vorhanden sind.

POP war lange beliebt, weil es einfach und zuverlässig ist — aber es kann nicht in Echtzeit synchronisieren und ist in der modernen E-Mail-Welt technisch veraltet. IMAP (Internet Message Access Protocol) hat sich durchgesetzt, weil es Ordner, Gelesen/Ungelesen-Status und gesendete Nachrichten überall synchron hält.

Lösung 1 für Wegfall des POP Abrufs: Automatische Weiterleitung

Die einfachste Methode: Weiterleitung beim externen Anbieter einrichten. Neue E-Mails landen dann direkt in Gmail.

GMX

1. Logge dich bei GMX-Webmail ein.
2. Gehe zu Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung.
3. Trage deine Gmail-Adresse ein.
4. Optional: Wähle „Kopie auf GMX behalten“.
5. Speichern — ab sofort landen alle neuen E-Mails in Gmail.

Outlook

1. Logge dich bei Outlook ein.
2. Gehe zu Einstellungen → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen → E-Mail → Weiterleitung.
3. Trage deine Gmail-Adresse ein.
4. Optional: „Kopie behalten“ aktivieren.
5. Speichern — neue E-Mails werden automatisch an Gmail weitergeleitet.

💡 Hinweis: Die Weiterleitung funktioniert nur für neue E-Mails. Alte E-Mails bleiben beim ursprünglichen Anbieter.

Lösung 2 für Wegfall des POP Abrufs: Umstellung auf IMAP

Wer alte E-Mails und Ordner auch nach der Umstellung sehen will, nimmt IMAP. Es synchronisiert Posteingang, gesendete Nachrichten, Entwürfe und Ordner direkt mit Gmail.

GMX

1. Stelle sicher, dass IMAP in GMX aktiviert ist:
   1. IMAP-Server: imap.gmx.net
   2. Port: 993
   3. SSL/TLS: aktiviert
   4. SMTP-Server: mail.gmx.net
   5. Port SMTP: 587
   6. TLS/SSL: aktiviert
2. Öffne die Gmail-App (Android oder iPhone/iPad).
3. Klick auf Profilbild → Konto hinzufügen → Andere (IMAP/POP) → IMAP.
4. Daten eingeben → Verbindung testen → Synchronisation prüfen.

Outlook

1. Stelle sicher, dass IMAP in Outlook aktiviert ist:
   1. IMAP-Server: outlook.office365.com
   2. Port: 993
   3. SSL/TLS: aktiviert
   4. SMTP-Server: smtp.office365.com
   5. Port SMTP: 587
2. Öffne die Gmail-App → Klick auf Profilbild → Konto hinzufügen → IMAP → Daten eingeben.
3. Synchronisation prüfen — alle Ordner und E-Mails verfügbar?

💡 Hinweis: IMAP funktioniert auf Mobilgeräten am besten. In der Gmail-Webversion kann die Darstellung externer IMAP-Konten eingeschränkt sein.

Was du ausserdem beachten solltest

Weiterleitung oder IMAP — beide Wege funktionieren. Was du noch im Blick behalten solltest:

• Senden als: Mit IMAP oder Weiterleitung kannst du E-Mails von GMX/Outlook direkt über Gmail versenden. Einrichten unter Gmail → Konten und Import → E-Mail senden als.
• Spamschutz & Posteingangskategorien: Gmailify-Funktionen für externe Konten entfallen. Der Fokus liegt jetzt auf E-Mail-Zentralisierung.
• Backups: Wer alte E-Mails nicht verlieren will, greift zu IMAP.

Diese Anleitung basiert auf den offiziellen Informationen von Google zu den Änderungen bei Gmailify und dem POP-Abruf. Mehr dazu findest du im dazugehörigen Google Support-Artikel.